Các thiết bị A.V cần có cho phòng họp hội nghị

Trong những năm gần đây, cách chúng ta họp hành đã thay đổi đáng kể, và công nghệ hỗ trợ các cuộc họp cũng vậy. Cho dù bạn đang ở trong phòng họp lớn, phòng họp nhỏ hay không gian làm việc cộng tác linh hoạt, việc lựa chọn thiết bị cho phòng họp phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt giữa một phiên họp suôn sẻ, hiệu quả và nâng cao trải nghiệm của mọi người.

Kỳ vọng của người dùng ngày càng cao, và với hình thức làm việc kết hợp vẫn tiếp tục, các nhóm cần thiết bị nghe nhìn A.V (Audio Visual) cho phòng họp đáng tin cậy, giúp thu hẹp khoảng cách giữa người tham gia trong phòng họp và đồng nghiệp làm việc từ xa. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp đáng tin cậy để nâng cao toàn bộ trải nghiệm họp, từ âm thanh và hình ảnh rõ nét đến các nút điều khiển thân thiện với người dùng, hoạt động mọi lúc.

Đầu tư vào thiết bị phù hợp cho phòng họp có thể cải thiện giao tiếp, tăng hiệu quả và củng cố danh tiếng chuyên nghiệp của doanh nghiệp, nhưng với những cải tiến mới liên tục xuất hiện trên thị trường, việc biết bắt đầu từ đâu có thể khá khó khăn.

Để giúp mọi việc dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp các thiết bị A.V thiết yếu hàng đầu sẽ thay đổi không gian họp để tham khảo. Đây là những giải pháp thiết bị A.V phòng họp mà chúng tôi thường xuyên đề xuất cho những khách hàng muốn có giải pháp hội nghị âm thanh hoặc hội nghị truyền hình chất lượng cao, khả năng điều khiển trực quan và công nghệ hoạt động liền mạch trên nhiều kích thước phòng khác nhau.

Tại sao việc sở hữu thiết bị phù hợp trong phòng họp lại quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp?

Nếu không có thiết bị AV đáng tin cậy, việc giao tiếp sẽ nhanh chóng bị gián đoạn, với chất lượng âm thanh kém, kết nối không ổn định hoặc hệ thống khó sử dụng, tất cả đều mang lại những trải nghiệm sử dụng không tốt cho những người tham gia.

Khi đầu tư vào thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp cho phòng họp, bạn sẽ tạo ra một môi trường thúc đẩy sự cộng tác tốt hơn, kết nối dễ dàng hơn, chia sẻ nội dung rõ ràng và giúp người ra quyết định hành động nhanh chóng hơn.

Hình ảnh chuyên nghiệp cũng đóng một vai trò quan trọng – với khách hàng và đối tác ngày nay, tất cả đều mong đợi trải nghiệm phòng họp liền mạch. Thiết bị phòng họp hiện đại và đáng tin cậy thể hiện sự tự tin và cho thấy doanh nghiệp luôn hướng tới tương lai và cam kết về hiệu quả.

Nhiều người vẫn thắc mắc “Làm việc tại văn phòng có làm tăng năng suất không?”, câu trả lời thường phụ thuộc vào việc văn phòng được trang bị tốt như thế nào. Một không gian làm việc với các công cụ AV trực quan, thân thiện với người dùng sẽ khuyến khích mọi người đến, biết rằng họ có thể cộng tác hiệu quả mà không bị phân tâm hay gián đoạn.

Top các thiết bị họp thiết yếu cho doanh nghiệp hiện đại

Dưới đây là thiết bị phòng họp tham khảo mới nhất với tính năng đang dẫn đầu trong việc giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn.

1. Giải pháp thiết bị âm thanh hội nghị cho phòng họp

Hệ thống âm thanh phòng họp, bao gồm micro và loa là các thiết bị quan trọng để nâng cao hiệu quả của những cuộc họp. Nếu không có âm thanh rõ ràng, ngay cả những ý tưởng hay nhất cũng sẽ bị bỏ lỡ. Cho dù bạn đang làm mới không gian làm việc nhóm nhỏ gọn hay thiết kế phòng họp cho cả doanh nghiệp-tổ chức, việc tư vấn thiết kế, lựa chọn giải pháp thiết bị âm thanh để thi công lắp đặt phù hợp sẽ quyết định sự thành công cho cả dự án.

• Micro: Micrô chủ tọa đại biểu như TE-S0305/TE-S0305A hoặc TE-S0309D/TE-S0309DA để có thể điều khiển cuộc họp và để truyền tải âm thanh hoàn hảo..
• Loa hội nghị: cần cân nhắc đến kích thước và hình dạng phòng. Loa âm trần TE-S708 hoặc loa treo tường TE-S08A/ TE-7782H để có khả năng phân phối âm thanh đều khắp phòng, cho phép chất lượng âm thanh đồng đều, để người tham gia không bị bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào
• Bộ điều khiển trung tâm: TE-S3000 quản lý tất cả các thiết bị cho cuộc họi và hội thảo có âm thanh rõ ràng.

2. Giải pháp thiết bị truyền hình cho phòng họp hội nghị trực tuyến

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị truyền hình hội nghị trực tuyến, Camera hội nghị có ống kính góc rộng và tính năng tự động lấy nét với độ phân giải cao 4K như  TV-6124HK hoặc TE-S630V4K cung cấp một giải pháp hình ảnh kết hợp với âm thanh thành một giải pháp duy nhất có khả năng mở rộng, thích ứng với mọi không gian, từ phòng họp nhỏ đến không gian lớn có thể phân chia hoặc đa chức năng.

Điểm khác biệt của giải pháp này là khả năng đơn giản hóa việc triển khai các thiết lập phức tạp. Bằng cách tận dụng các thiết bị hội nghị truyền hình, Camera hội nghị truyền hình ITC giúp giảm thời gian và chi phí quản lý các dự án lớn, tạo ra một nền tảng thân thiện với người dùng, mang lại trải nghiệm nhất quán trên các loại phòng khác nhau và tích hợp mượt mà với các công cụ như hệ thống đặt phòng và bàn làm việc để quản lý không gian làm việc thông minh hơn.

Camera hội nghị truyền hình có thể kết hợp với các phần mềm họp trực tuyến như Teams (Microsoft), Zoom meeting, Google Meet. Với các tính năng như dịch ngôn ngữ và xem song song, tính năng này phá vỡ rào cản giao tiếp và giúp các cuộc họp trở nên toàn diện hơn, một bước đột phá đối với các nhóm hoặc doanh nghiệp quốc tế có yêu cầu về khả năng truy cập!

Quản trị viên CNTT cũng có thể quản lý quyền truy cập tập trung, đảm bảo dữ liệu được kiểm soát đồng thời vẫn mang lại sự linh hoạt cho người dùng. Kết hợp với các công nghệ khác trong danh sách này, phiên âm trực tiếp đảm bảo thiết bị phòng họp của bạn thực sự hỗ trợ cộng tác toàn cầu.

3. Các thiết bị phụ trợ khác cho phòng họp hội nghị của doanh nghiệp

Hãy tưởng tượng bạn bước vào một phòng họp với mọi thứ được sắp xếp hoàn hảo, tạo nên một bối cảnh lý tưởng cho một cuộc họp hiệu quả và thành công. Cho dù bạn đang thuyết trình trước khách hàng, thảo luận nhóm hay lên kế hoạch cho dự án lớn tiếp theo, một không gian được trang bị đầy đủ với những ý tưởng thiết lập phòng họp phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt.

• TV và màn hình: ngày càng được sử dụng rộng rãi làm màn hình trong các cuộc họp quy mô nhỏ. Chúng hiệu quả, dễ sử dụng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn so với máy chiếu và màn hình trong một số ứng dụng quy mô nhỏ.
• Bảng Tương tác, Bảng Trắng, hay Bảng Flipchart: Tất cả đều là những biến thể và là thế hệ tiếp theo của bảng lật, tiếp nối là bảng tương tác, hay Bảng Thông Minh. Bảng tương tác có thể lưu trữ các biểu đồ và đồ thị liên quan được lập trình sẵn về chủ đề đang trình bày và hiển thị chỉ bằng một cú chạm nhẹ. Toàn bộ bài thuyết trình sắc nét, đầy màu sắc của cả ngày có thể dễ dàng được lưu trữ và gọi lại trên bảng tương tác.
• Màn hình thông tin và đặt lịch phòng họp: là một sự nâng cấp tuyệt vời cho bất kỳ phòng họp hiện đại nào. Nó đơn giản hóa quy trình đặt phòng, cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình trạng phòng trống và giúp tránh tình trạng đặt phòng trùng lặp cũng như xung đột lịch trình. Bằng cách tích hợp liền mạch với hệ thống lịch (Google Calendar, Microsoft Outlook, v.v.), màn hình này giúp bạn dễ dàng đặt phòng, gia hạn hoặc hủy cuộc họp ngay tại chỗ.