Lưu ý về việc lựa chọn và kết nối hệ thống âm thanh phòng họp

Với sự phát triển của công nghệ, hệ thống âm thanh phòng họp đã trở thành một tiêu chuẩn thiết lập trong các văn phòng doanh nghiệp hiện đại. Một phòng họp thoải mái không chỉ nâng cao hiệu quả họp mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Do đó, việc kết nối và sử dụng thiết bị âm thanh phòng họp đúng cách là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kết nối thiết bị âm thanh phòng họp, giúp bạn tạo nên một không gian họp hoàn hảo.

Những lưu ý quan trọng nào bạn nên cân nhắc khi lựa chọn thiết bị cho hệ thống âm thanh phòng họp?

Việc tập trung vào các yếu tố chính giúp bạn chọn được các thiết bị họp thực sự đáp ứng nhu cầu mà không cần quá phức tạp hay tốn kém. Các lưu ý chính bao gồm kích thước và âm học phòng, loại và vị trí đặt micro và loa, khả năng khử tiếng vọng và giảm tiếng ồn hiệu quả, dễ sử dụng.

Kích thước phòng họp

Kích thước, hình dạng và vật liệu bề mặt (kính, thảm, tường thạch cao) của phòng ảnh hưởng rất lớn đến âm thanh. Hệ thống âm thanh cần đủ công suất và phạm vi thu âm của micro phù hợp cho không gian cụ thể.

Công nghệ và loại Micro

Các loại micro khác nhau phù hợp với các tình huống khác nhau.

• Micrô để bàn: Phù hợp lắp đặt trên bàn, đảm bảo thu âm rõ ràng cho người tham dự ngồi.
• Micrô cầm tay và Micro cài áo: Linh hoạt và phù hợp cho các hoạt động của MC, ca sĩ biểu diễn, diễn thuyết.

Hiệu suất và loại loa

Loa phải phân phối âm thanh đều khắp phòng. Người tham dự từ xa cần được nghe rõ ràng mà không cần âm lượng quá lớn gần loa. Loa treo tường hoặc loa gắn trần là những lựa chọn phổ biến.

Các thiết bị trộn, xử lý, điều khiển, khuếch đại âm thanh

Các thiết bị âm thanh cho phòng họp chất lượng cần đầy đủ như bộ trộn Mixer, bộ xử lý tín hiệu, bộ điều khiển âm thanh, bộ khuếch đại âm thanh. Hệ thống âm thanh phòng họp cần cân nhắc công nghệ xử lý tín hiệu số (DSP) để khử nhiễu, khử ồn một cách hiệu quả.

Trải nghiệm người dùng và khả năng tương thích

Hệ thống âm thanh phòng họp phải dễ sử dụng cho bất kỳ ai mà không cần đào tạo chuyên sâu. Hệ thống cũng phải hoạt động liền mạch với các camera hội nghị và nền tảng hội nghị truyền hình (Zoom, Teams, v.v.) và các thiết bị nghe nhìn khác.

Lựa chọn thiết bị âm thanh cho phòng họp

Micro

Khi chọn micro, hãy cân nhắc kích thước và mục đích sử dụng của phòng hội nghị. Thông thường, phòng hội nghị càng lớn thì càng cần nhiều micro. Ngoài ra, hãy cân nhắc độ nhạy, đáp tuyến tần số và các thông số hiệu suất khác của micro. Các loại micro phổ biến bao gồm micro để bàn, micro cài áo, micro cầm tay, v.v.

Loa

Các thông số hiệu suất của loa bao gồm đáp tuyến tần số, độ méo tiếng, tỷ lệ tín hiệu trên nhiễu, loại loa,v.v.

Khi chọn loa, hãy cân nhắc kích thước và mục đích sử dụng của phòng hội nghị và các thông số kỹ thuật như công suất loa, trở kháng, v.v. . Thông thường, phòng hội nghị sử dụng chủ yếu là loa treo tường, loa âm trần, diện tích càng lớn thì càng cần nhiều loa.

Lựa chọn thiết bị Mixer cho âm thanh phòng họp

Bộ trộn Mixer là thiết bị cốt lõi của hệ thống âm thanh phòng họp, phòng hội nghị, chịu trách nhiệm xử lý và điều khiển âm thanh được thu thập từ nhiều thiết bị nguồn âm thanh khác nhau. Khi chọn bộ trộn âm thanh mixer, hãy cân nhắc những điều sau:

• Số lượng kênh: Thông thường, mixer càng có nhiều kênh thì khả năng xử lý tín hiệu âm thanh càng phức tạp. Do đó, hãy chọn số lượng kênh dựa trên tình hình cụ thể của phòng hội nghị.
• Giao diện Đầu vào/Đầu ra: Giao diện đầu vào/đầu ra của mixer phải phù hợp với các thiết bị nguồn âm thanh và loa khác nhau trong phòng hội nghị. Thông thường, giao diện phổ thông bao gồm 3.5mm, XLR, TRS, RCA,v.v. Ngoài ra, hãy chú ý đến chức năng đầu vào-đầu ra cân bằng của mixer.
• Chức năng điều khiển: Chức năng điều khiển của mixer bao gồm điều khiển các bộ xử lý âm thanh khác nhau, điều khiển tắt tiếng, điều khiển hồi âm, v.v. Khi chọn mixer, hãy xác định các chức năng điều khiển cần thiết dựa trên nhu cầu cụ thể của phòng hội nghị.
• Công suất: Khi chọn mixer, hãy xác định công suất cần thiết dựa trên nhu cầu thu âm và phát lại của phòng hội nghị. Thông thường, nên chọn mixer có công suất lớn hơn cho những phòng có nhu cầu thu âm và phát lại lớn.

Lựa chọn bộ xử lý âm thanh cho âm thanh phòng họp

Bộ xử lý âm thanh là một thiết bị quan trọng trong hệ thống âm thanh phòng họp, chịu trách nhiệm xử lý và tối ưu hóa các tín hiệu âm thanh khác nhau. Khi lựa chọn bộ xử lý âm thanh, hãy cân nhắc những điều sau:

• Chức năng: Chức năng của bộ xử lý âm thanh bao gồm bộ cân bằng, bộ nén, bộ giảm nhiễu, v.v. Khi lựa chọn bộ xử lý âm thanh, hãy xác định các chức năng cần thiết dựa trên nhu cầu cụ thể của phòng họp.
• Số lượng kênh: Số lượng kênh trong bộ xử lý âm thanh phải phù hợp với bộ trộn Mixer. Nhìn chung, bộ xử lý âm thanh càng có nhiều kênh thì khả năng xử lý tín hiệu âm thanh càng phức tạp.
• Giao diện Đầu vào/Đầu ra: Giao diện Đầu vào/Đầu ra của bộ xử lý âm thanh phải phù hợp với bộ trộn Mixer. Thông thường, giao diện đầu vào/đầu ra của bộ xử lý âm thanh bao gồm 3.5mm, RCA, XLR, TRS, v.v.

Lựa chọn bộ khuếch đại công suất cho hệ thống âm thanh phòng họp

Bộ khuếch đại công suất là thiết bị quan trọng trong hệ thống âm thanh phòng họp, có nhiệm vụ khuếch đại tín hiệu điện âm thanh được tạo ra từ bộ trộn để điều khiển loa, từ đó tạo ra âm thanh. Khi chọn bộ khuếch đại công suất, hãy cân nhắc những yếu tố sau:

• Công suất định mức: Công suất định mức của bộ khuếch đại công suất phải phù hợp với loa được kết nối. Nhìn chung, công suất định mức của bộ khuếch đại công suất càng cao thì khả năng điều khiển loa càng mạnh.
• Trở kháng: phù hợp với trở kháng của loa để đạt được hiệu suất và chất lượng âm thanh cao nhất.
• Độ méo tiếng: Độ méo tiếng của bộ khuếch đại công suất là một chỉ số hiệu suất quan trọng. Khi chọn bộ khuếch đại công suất, hãy cố gắng chọn sản phẩm có độ méo tiếng thấp.
• Khoảng cách truyền dẫn: Khoảng cách truyền dẫn của thiết bị khuếch đại và loa. Hãy xác định khoảng cách truyền dẫn cần thiết dựa trên không gian lắp đặt thực tế.

Tại sao việc hiểu rõ tầm quan trọng của một hệ thống âm thanh tốt lại quan trọng đối với phòng họp

Âm thanh kém làm gián đoạn các cuộc họp, gây hiểu lầm và lãng phí thời gian quý báu. Việc nhận thức được tác động của âm thanh phòng họp cho thấy lý do tại sao âm thanh tốt lại vô cùng cần thiết.

Một hệ thống âm thanh phòng họp tốt là vô cùng quan trọng bởi vì âm thanh rõ ràng thúc đẩy các cuộc họp hiệu quả, khuyến khích sự tham gia của tất cả mọi người tham gia, giảm thiểu lỗi và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, tổ chức:

• Tăng Năng suất: Âm thanh rõ ràng đồng nghĩa với việc giảm thời gian hỏi “Bạn có thể nhắc lại không?” hoặc phải cố tìm hiểu nội dung giọng phát biểu không rõ ràng. Người tham gia có thể tập trung vào cuộc thảo luận mà không phải căng tai ra nghe. Các quyết định được đưa ra nhanh hơn và dựa trên thông tin chính xác. Âm thanh kém tạo ra sự bất đồng quan điểm và làm chậm mọi thứ, dẫn đến sự mệt mỏi và kém hiệu quả của cuộc họp.
• Đảm bảo tính toàn diện: Trong thế giới kết hợp ngày nay, việc tham gia từ xa rất phổ biến. Một hệ thống âm thanh kém khiến cả những người tham gia họp trực tiếp và từ xa không thể nghe các cuộc thảo luận trong phòng hoặc đóng góp hiệu quả. Một hệ thống âm thanh phòng họp tốt sử dụng micro, loa và bộ xử lý âm thanh chất lượng để đảm bảo mọi người, bất kể ở đâu, đều có thể nghe như nhau. Điều này thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm tốt hơn và đảm bảo tất cả các giọng nói đều đóng góp.
• Hình ảnh chuyên nghiệp: Doanh nghiệp, tổ chức luôn cố gắng gây ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác tiềm năng qua những cuộc họp chuyên nghiệp. Âm thanh rõ ràng, sắc nét thể hiện sự chuyên nghiệp, cho thấy doanh nghiệp coi trọng việc giao tiếp và đã đầu tư có bài bản, nghiêm túc vào hệ thống âm thanh hội nghị.