Hệ thống thiết bị âm thanh cho phòng hội nghị và tổ chức sự kiện

Cho dù bạn đang tổ chức hội nghị kinh doanh, buổi hòa nhạc hay bất kỳ sự kiện nào khác, việc sở hữu thiết bị âm thanh phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo sự kiện thành công. Khi nói đến thiết bị âm thanh, nhu cầu của sự kiện có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào sự kiện và địa điểm, dù là trong nhà hay ngoài trời.

Từ micro đến loa, dây cáp đến bàn trộn âm thanh và bộ khuếch đại, có rất nhiều thiết bị âm thanh bạn cần có để đảm bảo phòng hội nghị chuyên dùng tổ chức cho các sự kiện thành công. Dưới đây là một số các loại thiết bị âm thanh khác nhau cần thiết khi xây dựng một phòng âm thanh hội nghị chất lượng cao, đồng thời là những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị phù hợp.

Thiết bị âm thanh thiết yếu cho hội nghị và tổ chức sự kiện

Khi lên kế hoạch đầu tư các  thiết bị nghe nhìn cho phòng hội nghị và tổ chức sự kiện, thì bất kể là quy mô nào, các thiết bị âm thanh thiết yếu sau luôn cần phải có:

Micro

Ít nhất một micro là cần thiết cho các sự kiện có nhiều khách mời. Micro là thiết bị thu âm, khuếch đại giọng nói của diễn giả để tất cả mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy. Kết hợp với hệ thống âm thanh rõ ràng, Micro sẽ nâng cao chất lượng âm thanh và giúp người tham dự dễ dàng hiểu và tương tác với bài thuyết trình hơn. Cuối cùng, Micro hiện đại giúp việc ghi âm, phát sóng và phát trực tiếp các buổi diễn thuyết và biểu diễn trở nên dễ dàng hơn, cho phép truyền tải âm thanh hiệu quả, giúp khán giả từ xa có thể thưởng thức.

Bên cạnh micro cầm tay tiêu chuẩn, bạn cũng cần cân nhắc các yếu tố như:

• Micro có dây so với micro không dây: Micro có dây phổ biến hơn và tương thích với hầu hết các thiết bị âm thanh, nhưng chúng có thể hạn chế chuyển động và phạm vi hoạt động của loa. Micro không dây cung cấp phạm vi hoạt động rộng hơn cho loa, nhưng chúng cần được sạc đầy pin và địa điểm không bị nhiễu sóng vô tuyến.
• Micro cài áo: Micro cài áo được gắn vào loa để rảnh tay. Tuy nhiên, cần phải gắn và kiểm tra cẩn thận trước khi thuyết trình vì micro có thể thu được tiếng ồn và nhiễu nền. Chuyển động của diễn giả cũng có thể làm thay đổi vị trí của micro.
• Phụ kiện cho micro: Hãy cân nhắc chân đế micro và các phụ kiện khác cần thiết cho micro để tiện dụng hơn cho người dùng và giảm thiểu sự lộn xộn mà chân đế micro có thể gây ra trên sân khấu.

Loa và hệ thống âm thanh

Tùy thuộc vào sự kiện, bạn có thể sử dụng loa chủ động hoặc thụ động. Loa chủ động có bộ khuếch đại tích hợp, tự cấp nguồn, trong khi loa thụ động cần nguồn điện bên ngoài.

Bạn cũng nên cân nhắc các cấu hình loa, chẳng hạn như hệ thống âm thanh mono, stereo hoặc âm thanh vòm. Hệ thống mono lý tưởng cho các sự kiện nhỏ cần thiết lập đơn giản, trong khi cấu hình stereo mang lại âm trường rộng hơn, phù hợp nhất để kết hợp âm nhạc và thuyết trình. Âm thanh vòm thường được sử dụng tại các địa điểm lớn hoặc rạp chiếu phim để mang lại trải nghiệm âm thanh sống động.

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc vị trí đặt loa, phạm vi phủ sóng và đảm bảo hệ thống âm thanh phù hợp với quy mô địa điểm. Bằng cách hiểu rõ các loại và cấu hình loa, ban tổ chức sự kiện có thể mang đến âm thanh tối ưu và tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.

Bộ trộn âm thanh và Bộ xử lý tín hiệu

Các kỹ thuật viên âm thanh sử dụng bộ trộn âm thanh để điều khiển và pha trộn nhiều nguồn âm thanh, chẳng hạn như micro và máy nghe nhạc, để đạt được đầu ra âm thanh mong muốn. Chúng có nhiều núm xoay, thanh trượt và nút bấm để điều chỉnh mức âm lượng, tần số EQ và thêm hiệu ứng.

Mặt khác, bộ xử lý tín hiệu điều chỉnh và tăng cường tín hiệu âm thanh để cải thiện chất lượng. Chúng có thể được sử dụng để loại bỏ tiếng ồn nền không mong muốn, nén hoặc mở rộng dải động và áp dụng các hiệu ứng như hồi âm hoặc điệp khúc. Khi được sử dụng đúng cách, bộ trộn âm thanh và bộ xử lý tín hiệu duy trì âm thanh rõ ràng và cân bằng cho các sự kiện ở mọi quy mô.

Thiết bị phát lại

Thiết bị phát lại bao gồm các bản ghi âm trước hoặc ghi âm trực tiếp trong các sự kiện. Các thiết bị phát lại bao gồm đầu phát CD/DVD, bộ trộn âm thanh, máy chủ đa phương tiện kỹ thuật số. Các thiết bị nghe nhìn này đảm bảo phát âm thanh, chuyển tiếp và đồng bộ hóa liền mạch.

Một số yếu tố cần xem xét từ các thiết bị này bao gồm:

• Khả năng tương thích: Đảm bảo thiết bị âm thanh và hệ thống âm thanh của bạn tương thích với các thiết bị phát lại.
• Kết nối: Đảm bảo địa điểm của bạn có WiFi mạnh hoặc ít nhiễu sóng vô tuyến để giảm thiểu rủi ro sự cố kỹ thuật trong suốt sự kiện.
• Sao lưu: thiết bị sao lưu đảm bảo sự kiện được ghi để phát lại và có thể tiếp tục ngay cả khi có âm thanh.

Các thiết bị âm thanh bổ sung cần cân nhắc cho các sự kiện khác nhau

Có một số sự kiện đặc biệt có thể yêu cầu thiết bị bổ sung hoặc cách xử lý âm thanh khác nhau bao gồm:

• Hội nghị và sự kiện doanh nghiệp: Những sự kiện này tập trung nhiều hơn vào diễn giả và nhạc nền nhẹ nhàng giữa các bài thuyết trình. Hãy cân nhắc độ rõ nét của âm thanh khi lựa chọn hệ thống âm thanh. Nhiều hội nghị ngày nay cũng phát trực tiếp các bài thuyết trình trực tuyến, vì vậy hệ thống nghe nhìn của bạn cần có khả năng quản lý hội nghị từ xa.
• Sự kiện thuyết trình và diễn thuyết: Âm thanh sẽ là một trong những yếu tố được sử dụng để tạo không khí, vì vậy các kỹ thuật viên âm thanh cần đảm bảo sự chuyển tiếp mượt mà giữa nhạc nền, bài thuyết trình và diễn giả.
• Biểu diễn trực tiếp và hòa nhạc: hệ thống âm thanh tập trung vào chất lượng âm nhạc để đảm bảo các buổi biểu diễn trực tiếp được nghe rõ ràng và thoải mái. Bên cạnh loa để phát âm nhạc chất lượng cao, sống động cho khán giả có thể nghe, bạn cũng cần xem xét nhu cầu âm thanh như Micro chuyên nghiệp cho ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn trên sân khấu.
• Sự kiện Ngoài trời: tổ chức sự kiện ngoài trời cần cân nhắc những thách thức về âm thanh của môi trường ngoài trời như độ ồn, độ lớn của âm thanh. Ngoài ra, thiết bị âm thanh cần được bảo vệ khỏi các yếu tố ngoài trời như ánh nắng mặt trời, nhiệt, gió và mưa.