Thiết kế, lắp đặt thiết bị âm thanh hình ảnh cho phòng họp, hội nghị

Một phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị họp có thể mang lại sự thành công và hiệu quả vượt trội của buổi họp. Cho dù bạn đang tổ chức các buổi thảo luận nhóm hay thuyết trình với khách hàng, việc sở hữu đúng loại thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Từ hệ thống âm thanh chất lượng cao đến các công cụ hội nghị truyền hình, thiết bị bạn chọn sẽ quyết định hiệu suất và sự hợp tác. Bằng cách tập trung vào nhu cầu cụ thể của mình và hiểu rõ những yếu tố quan trọng, bạn có thể tạo ra một không gian họp nhóm hay hội nghị âm thanh hình ảnh hoạt động liền mạch cho tất cả mọi người tham gia.

Xác định rõ nhu cầu để thiết kế phòng họp

Xác định nhu cầu phòng họp của bạn sẽ đảm bảo lựa chọn thiết bị tối ưu. Để đưa ra quyết định hiệu quả, hãy tập trung vào các khía cạnh như kích thước phòng, mục đích sử dụng và số lượng người tham dự.

Kích thước và bố trí phòng

Kích thước phòng và cách bố trí nội thất ảnh hưởng đáng kể đến việc lựa chọn thiết bị. Phòng nhỏ có thể được hưởng lợi từ các thiết bị âm thanh-hình ảnh nhỏ gọn như loa hội nghị, camera hội nghị với ống kính góc rộng và màn hình hiển thị. Không gian lớn hơn có thể cần các giải pháp tiên tiến như micro hội nghị, loa gắn trần hoặc treo tường và màn hình hiển thị.

Hãy cân nhắc màu tường, ánh sáng và đặc tính âm học, vì những yếu tố này ảnh hưởng đến chất lượng video và độ rõ nét của âm thanh. Không gian sáng có thể cần màn hình có độ sáng cao để đảm bảo tầm nhìn. Một bố cục được thiết kế tốt sẽ nâng cao khả năng sử dụng, đảm bảo mọi người xem màn hình và nghe rõ mà không bị cản trở.

Mục đích và Chức năng

Xác định xem phòng họp dành cho các cuộc thảo luận thông thường, các buổi thuyết trình với khách hàng quan trọng hay các cuộc họp kết hợp. Thiết lập hội nghị truyền hình chuyên dụng hoạt động tốt nhất trong môi trường ảo, trong khi các công cụ bảng trắng và màn hình tương tác thúc đẩy các sáng kiến.

Các giải pháp phòng họp tích hợp, chẳng hạn như hệ thống kết hợp các công cụ video, âm thanh và cộng tác, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc. Nếu thuyết trình là thiết yếu, hãy chọn các công cụ hỗ trợ chia sẻ màn hình liền mạch. Hãy điều chỉnh chức năng thiết bị cho phù hợp với các mục tiêu cụ thể của cuộc họp để tránh hiệu suất kém.

Số lượng người tham dự

Số lượng người tham dự quyết định loại và số lượng thiết bị. Các giải pháp không gian phòng họp nhỏ < 15m2 có thể sử dụng micro để bàn, loa treo tường và màn hình hiển thị ~ 70 inch có thể đáp ứng từ 5 ~ 12 người người tham dự.

Phòng họp lớn hơn có thể cần hệ thống âm thanh chuyên nghiệp như loa âm trần, micro chủ tọa/đại biểu, bộ khuếch đại âm thanh và màn hình hiển thị lớn hoặc nhiều màn hình hiển thị

Với nhu cầu hội nghị trực tuyến, bạn cân nhắc tới việc thiết lập Camera hội nghị với độ phân giải cao 4K để đạt được độ nét tối đa.

Việc cấu hình thiết bị theo quy mô phòng họp hợp lý sẽ giúp bạn tránh lãng phí tài nguyên mà vẫn duy trì hiệu quả và độ rõ.

Các thiết bị âm thanh và hình ảnh thiết yếu cho mọi phòng họp

Một phòng họp hoạt động đầy đủ chức năng cần có thiết bị phù hợp để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác. Các công cụ thiết yếu đảm bảo các cuộc họp liền mạch, dù là trực tiếp, trực tuyến hay kết hợp.

Hệ thống Âm thanh và Video

Hệ thống âm thanh và video chất lượng cao rất quan trọng cho việc giao tiếp hiệu quả. Âm thanh rõ ràng đảm bảo mọi người tham gia đều có thể nghe và nói, trong khi video độ phân giải cao cải thiện sự tương tác trong các cuộc họp trực tuyến hoặc kết hợp.

Hãy trang bị cho không gian của bạn

• Micrô chủ tọa đại biểu như TE-S0305/TE-S0305A hoặc TE-S0309D/TE-S0309DA để có thể điều khiển cuộc họp và để truyền tải âm thanh hoàn hảo.
• Đầu tư vào loa âm trần TE-S708 hoặc treo tường để có khả năng phân phối âm thanh đều khắp phòng, cho phép chất lượng âm thanh đồng đều, để người tham gia không bị bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào.
• Đối với video, nên cân nhắc sử dụng camera có ống kính góc rộng và tính năng tự động lấy nét với độ phân giải cao 4K như  TV-6124HK hoặc TE-S630V4K để ghi lại hình ảnh của tất cả người tham gia.

Một phòng họp được trang bị các giải pháp này sẽ thúc đẩy năng suất và duy trì tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

Màn hình Hiển thị

Các giải pháp hiển thị đáng tin cậy đóng vai trò trung tâm trong các bài thuyết trình và chia sẻ ý tưởng. Dựa trên kích thước phòng họp, hãy chọn TV màn hình phẳng có kích thước từ 70 inch hoặc máy chiếu lớn để mang lại khả năng hiển thị tối ưu cho không gian nhỏ. Với không gian lớn hơn, hay cân nhắc lực chọn một hoặc nhiều TV có kích thước màn hình từ 80 inch trở lên để mang lại trải nghiệm hiển thị tốt cho tất cả những người tham gia.

Màn hình tương tác tăng cường sự cộng tác, đặc biệt là trong các buổi thảo luận nhóm, bằng cách cho phép người tham gia chia sẻ và chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên màn hình. Các công cụ thuyết trình không dây giúp giảm thiểu sự lộn xộn và giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị. Việc tích hợp các giải pháp phòng họp này sẽ tăng cường khả năng truyền tải các bài thuyết trình ấn tượng của doanh nghiệp.

Thiết bị Hội nghị Truyền hình

Thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng cao là thiết yếu, đặc biệt là đối với các cuộc họp kết hợp. Camera có độ phân giải 4K và ống kính góc rộng đảm bảo mọi người tham gia đều có thể nhìn thấy, bất kể kích thước phòng họp.

Micrô tích hợp với khả năng khử tiếng ồn giúp tăng cường độ rõ nét cho âm thanh cho người tham dự từ xa. Trong các phiên họp được ghi hình, tính năng loại bỏ giọng nói bằng AI có thể hữu ích để tách giọng nói hoặc làm sạch âm thanh để có kết quả tốt hơn. Các nền tảng như Zoom Rooms hoặc Microsoft Teams Rooms giúp đơn giản hóa quy trình, cung cấp các tùy chọn video, âm thanh và lịch trình tích hợp.

Khi lựa chọn giải pháp video, hãy cân nhắc khả năng tương thích với các thiết bị hiện có. Camera hội nghị cắm và chạy sử dụng cổng USB/ HDMI rất dễ sử dụng. Thiết lập nhiều camera giúp không gian rộng tập trung vào người nói đang nói, tạo ra trải nghiệm ảo sôi động.

Điều khiển và tự động hóa thông minh

Điều khiển thông minh giúp giảm độ phức tạp, tập trung quản lý nhiều thiết bị khác nhau. Bảng điều khiển màn hình cảm ứng hoặc trợ lý kích hoạt bằng giọng nói điều khiển ánh sáng, âm thanh và màn hình, đảm bảo thiết lập dễ dàng cho mọi cuộc họp. Hệ thống lập lịch tự động kết nối với lịch, đặt phòng và cấu hình cài đặt trước.

Hãy cân nhắc các hệ thống tích hợp chiếu sáng và màn hình thông minh để có trải nghiệm liền mạch. Những tính năng này mang lại sự tiện lợi và nâng cao tính tinh tế cho không gian của doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn, thiết kế và lắp đặt các thiết bị âm thanh, hình ảnh cho phòng họp doanh nghiệp

Việc thiết lập phòng họp hoàn hảo không nhất thiết phải quá khó khăn. Bằng cách tập trung vào nhu cầu cụ thể và khám phá các công cụ và công nghệ phù hợp, bạn có thể thiết kế một không gian giúp tăng năng suất và thúc đẩy sự hợp tác. Hãy nhớ ưu tiên chức năng, sự thoải mái và khả năng mở rộng trong tương lai để đảm bảo thiết lập của bạn vẫn hiệu quả khi nhu cầu thay đổi.

Nếu bạn thấy khó khăn, hoặc cần sự tư vấn, thiết kế và lắp đặt chuyên nghiệp cho phòng họp nhỏ hay không gian kết hợp lớn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ từ việc tư vấn giải pháp, thiết kế hệ thống, cung cấp và lắp đặt thiết bị để bạn có sự đầu tư thông minh và mang lại hiệu quả lâu dài cho các cuộc họp liền mạch.