Bộ thiết bị hội nghị truyền hình, họp trực tuyến Video thông minh

Với sự tiện lợi và đặc biệt là tiết kiệm chi phí cho việc tổ chức các cuộc họp, hỗ trợ chuyên môn, các thiết bị hội nghị truyền hình ngày càng được ưa chuộng, sử dụng rộng rãi ở các tổ chức, doanh nghiệp. Hội nghị truyền trực tuyến qua mạng internet cho phép người dùng có thể vừa đàm thoại, vừa có thể nhìn thấy nhau để trao đổi công việc mà không cần phải gặp nhau trực tiếp.

Lắp đặt bộ thiết bị hội nghị truyền hình video cho không gian làm việc và phòng họp lớn là cách tốt nhất để giữ cho nhóm của bạn luôn được kết nối, giúp các doanh nghiệp, tổ chức có khả năng thích ứng và linh hoạt. 

Thiết bị hội nghị truyền hình cho các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp

Hội nghị truyền hình có thể thực hiện theo mô hình điểm-điểm (giữa 2 chi nhánh với nhau) hoặc điểm-đa điểm (giữa nhiều chi nhánh với nhau) dễ dàng, chỉ cần có mạng internet. Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến phù hợp với:

• Cuộc họp giao ban, báo cáo trong nội bộ doanh nghiệp.
• Cuộc họp, thuyết trình kỹ thuật, trình diễn sản phẩm với khách hàng.
• Hội thảo, thảo luận.
• Đào tạo, học trực tuyến.
• Hỗ trợ chuyên môn trừ xa trong các ngành y học, phẫu thuật, khoa học kỹ thuật.v.v.

Hệ thống hội nghị truyền hình Video bao gồm tất cả phần cứng phù hợp để gắn và quản lý một cách hợp lý là các thiết bị Camera, Microphone, loa giúp các căn phòng lớn và không gian mở trở nên phong cách và dễ dàng bố trí, lắp đặt, có thể được đặt trên bàn, giá ba chân hoặc tường bằng giá đỡ đi kèm..

Các thành phần dùng cho hệ thống hội nghị truyền hình

Các cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến trên mạng internet giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp, các cuộc hội thảo, các buổi trình diễn sản phẩm và tổ chức các sự kiện tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Tùy vào quy mô và chất lượng, các thiết bị sử dụng cho hội nghị truyền hình cũng khác nhau. Về cơ bản, hệ thống có thể sẽ bao gồm:

Camera hội nghị truyền hình

Camera là thiết bị thu hình ảnh tiên tiến chuyên nghiệp, cung cấp độ phân giải độ phân giải cực cao, với các tính năng điều khiển xoay, nghiêng và thu phóng có động cơ mượt mà 15x, tự động lấy nét. Camera hội nghị truyền hình thường hỗ trợ các kiểu lắp linh hoạt, trường nhìn rộng và ống kính có độ mở rộng. Camera hội nghị cũng có đèn LED chỉ báo tắt tiếng/bật tiếng video và sợi chân máy tiêu chuẩn để dễ dàng thiết lập.

Loa hội nghị

Loa hội nghị là một thiết bị âm thanh hiệu suất cao với trình điều khiển các kết nối, điều chỉnh âm lượng, khả năng chống rung và nhiễu âm thanh do rung gây ra. Loa hội nghị kết nối với thiết bị Hub thông qua cáp Mini XLR cho cả tín hiệu và nguồn, mang lại chất lượng âm thanh hội nghị tuyệt vời cho các cuộc họp.

Microphone

Microphone cho hệ thống hội nghị truyền hình là phụ kiện âm thanh chuyên nghiệp có phạm vi thu âm rộng và các tính năng nâng cao như khử tiếng vọng âm thanh và giảm tiếng ồn nền. Micro hội nghị cũng có nút tắt tiếng với đèn LED chỉ báo trạng thái và có thể nối chuỗi với tối đa 7 mic khác. 

Thiết bị điều khiển từ xa

Điều khiển từ xa (Remote Control) là một phụ kiện thiết yếu được thiết kế cho các cài đặt chuyên nghiệp cho các thiết bị Camera, loa, Micro trong hệ thống hội nghị truyền hình. Nó có tính năng điều khiển từ xa, giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc điều khiển thiết bị mà không cần di chuyển tới vị trí đặt thiết bị.

Đặt lịch và phòng họp thông minh

Trước khi công nghệ thông minh ra đời, việc lên lịch phòng họp được tổ chức bằng sổ tay giấy hoặc lịch trực tuyến đơn giản, một công việc tốn thời gian đối với các nhà quản lý văn phòng bận rộn.

Những phương pháp này dễ bị đặt chỗ trùng lặp, trong khi việc hủy đặt chỗ vào phút cuối và vắng mặt không lý do khiến các phòng họp thường bị sử dụng không hiệu quả.

Các hệ thống đặt phòng họp tiên tiến hiện nay hoạt động trên giao diện di động hoặc web, và được thiết kế cập nhật thường xuyên với mục tiêu tích hợp. Nó cho phép các thành viên đặt lịch và phòng họp theo cách phù hợp, giúp công việc của người quản lý không gian làm việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Thiết bị kết nối trung tâm HUB

Hub là một phụ kiện tiên tiến kết nối với Hub các thiết bị Camera, loa, Micro và màn hình hiển thị thông qua các cáp. Nó có tính năng phát hiện ra các thiết bị mở rộng như Camera, Loa, Micro, máy tính PC, và hỗ trợ nhiều loại cổng thông dụng: HDMI, USB-C, USB- A, USB-B, RJ45 và đầu vào nguồn điện. Giải pháp tất cả trong một này kết nối dễ dàng, khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu để kết nối, cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh vượt trội cho các môi trường chuyên nghiệp.

Các hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh thường dùng cho doanh nghiệp

Mặc dù kích thước, phong cách và trang trí của phòng họp rất quan trọng trong việc tạo nên không khí phù hợp, nhưng công nghệ lại đóng vai trò then chốt khi nói đến tính toàn diện, khả năng tiếp cận và chức năng cho các cuộc họp.

Ngày nay, các phòng họp cần được trang bị công nghệ cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác liền mạch giữa nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa. Đối với các phòng họp trong không gian chung, công nghệ cần phải dễ chia sẻ và trực quan.

Từng chỉ sử dụng các công cụ liên lạc cơ bản như điện thoại, các phòng họp ngày nay đã phát triển để bao gồm các hệ thống tích hợp công nghệ cao, hỗ trợ nhiều nhiệm vụ và hoạt động hợp tác khác nhau. Sau đây là tổng hợp các giải pháp hệ thống họp hội nghị truyền hình trực tuyến tiên tiến nhất thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện và các văn phòng chia sẻ.

Hệ thống hội nghị truyền hình Rocware hoàn chỉnh dùng với Zoom

Giải pháp hội nghị truyền hình Rocware, bao gồm:

1. Rocware RC841UX: Pro PTZ Camera hội nghị truyền hình này có cảm biến CMOS 1/2.5 inch, cho phép cung cấp hình ảnh rõ nét và sống động ở độ phân giải UHD 4K.
2. Rocware RT13: Rooms Schedule Panel, cung cấp chức năng kép: Lập lịch phòng họp và Điều khiển cuộc họp, tất cả trong một thiết bị duy nhất. Được thiết kế để quản lý phòng họp doanh nghiệp, thiết bị hiển thị thông tin sử dụng phòng và chi tiết cuộc họp theo thời gian thực thông qua màn hình và dải đèn LED để nâng cao hiệu quả. Với tính năng điều khiển cuộc họp một chạm, được cài đặt sẵn các ứng dụng như Zoom, bạn có thể dễ dàng bắt đầu, tham gia, quản lý và kết thúc cuộc họp, cũng như chia sẻ màn hình, tất cả chỉ với một lần chạm.
3. Rocware RP1S: Video Conferencing PC, máy chủ điều khiển hội nghị truyền hình, có khả năng xử lý mạnh mẽ và kết nối đa màn hình, đáp ứng đầy đủ các tính huống ở quy mô phòng họp khác nhau, phỏng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn.
4. Rocware RM702A: AI-Enhanced Conference Array Microphone, cho phép thiết lập rất linh hoạt cho các cuộc họp nhóm nhỏ và phòng hội nghị tầm trung, hỗ trợ định hướng chùm tia, được thiết kế đặc biệt để thu âm giọng nói con người chính xác ở khoảng cách xa và tự động giảm tiếng ồn môi trường.
5. Rocware B20M: Audio Processor, được trang bị bộ xử lý tín hiệu âm thanh kỹ thuật số (DSP) dành cho hệ thống hội nghị hệ thống, hỗ trợ PoE, cài đặt Plug-and-Play cho khả năng truyền phát tối ưu với khả năng chống nhiễu tốt.
6. Rocware S22: Hi-Fi Speaker, loa hội nghị chất lượng cao được thiết kế đặc biệt cho các phòng hội nghị lớn. Loa sử dụng công nghệ giải mã kỹ thuật số để phát lại âm thanh 5.1 kênh, mang đến trải nghiệm âm thanh sống động và chân thực hơn.

Hệ thống hội nghị truyền hình Rocware hoàn chỉnh dùng với Microsoft Teams

1. RC841UX: Pro PTZ Camera hội nghị truyền hình này có cảm biến CMOS 1/2.5 inch, cho phép cung cấp hình ảnh rõ nét và sống động ở độ phân giải UHD 4K.
2. ThinkSmart Controller: bộ xử lý trung tâm (compute unit) mới nhất dành cho Microsoft Teams Room, được tối ưu hóa để mang lại hiệu suất vượt trội, khả năng mở rộng linh hoạt và bảo mật toàn diện
3. ThinkSmart Core:Thiết bị điện toán được xây dựng trên nền tảng Intel vPro® và được chứng nhận tương thích với Microsoft Teams.
4. Rocware RM702A: AI-Enhanced Conference Array Microphone, cho phép thiết lập rất linh hoạt cho các cuộc họp nhóm nhỏ và phòng hội nghị tầm trung, hỗ trợ định hướng chùm tia, được thiết kế đặc biệt để thu âm giọng nói con người chính xác ở khoảng cách xa và tự động giảm tiếng ồn môi trường.
5. B20M: Audio Processor được trang bị bộ xử lý tín hiệu âm thanh kỹ thuật số (DSP) dành cho hệ thống hội nghị hệ thống, hỗ trợ PoE, cài đặt Plug-and-Play cho khả năng truyền phát tối ưu với khả năng chống nhiễu tốt.
6. Rocware S22: Hi-Fi Speaker, loa hội nghị chất lượng cao được thiết kế đặc biệt cho các phòng hội nghị lớn. Loa sử dụng công nghệ giải mã kỹ thuật số để phát lại âm thanh 5.1 kênh, mang đến trải nghiệm âm thanh sống động và chân thực hơn.

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm cuộc họp

Các bộ thiết bị hội nghị truyền hình hoàn chỉnh Rocware trên sẽ là giải pháp hiệu quả để cung cấp chất lượng video độ phân giải 4K và âm thanh vượt trội cùng với thiết lập thân thiện với người dùng. Giải pháp tiết kiệm chi phí này được thiết kế để mang đến cho bạn trải nghiệm hội nghị truyền hình được cải tiến.